来自 电脑系统 2019-12-23 07:03 的文章
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如何利用Python操作PPT内嵌的Excel文件,excel的功能

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知乎大神何明科在知乎上写过他的经历

如题,最近公司有些数据处理的东西需要做,想做个小程序减少不必要的工作量,但没用过Python下操作PPT的模块,所以不知道该如何下手,有哪位大神可以指点指点呢?需要的小程序是:对多个PPT,打开每个PPT里内嵌的Excel表,读出Excel相应列的数据,并输出到一张整个的Excel表中

如图,是我做的一个数据分析器,通过在Excel中生成各种需要的数据图表,可以一键将文件转化成PPT格式,从而更形象的展示给听众。

我们打开excel的时候能够很直观的看到很多的菜单栏和页面上很多小格子,在日常办公中我们经常用到的功能可能不是很多,但是这并能掩饰出他的一些强大的地方。

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想要从几千行数据中查找符合特定条件的数据,需要用HLOOKUP和VLOOKUP函数来查找;

统计一张表中指定条件下数据的个数,需要用COUNTIF函数对数据对比及统计;

excel他能够方便的帮我们制作出各种电子表格,使用各种公式和函数对我们需要的数据进行复杂的运算,同时又可以以各种图表来表示数据的直观性,

根据一定条件统计某表中金额项总值,需要用SUMIF来筛选求和;

Excel适合分析数据,但是并不适合展示数据,我们可以将Excel中的数据放入PPT中进行展示,这就是Excel和PPT的联合。

如图是制作的一个小型酒店管理系统,可以方便管理每一位入住的客人。我也曾经做过一个图书馆管理系统,管理了整个部门200号人的借书、还书。

“我写的第一个VBA程序就是完成对100多张Excel表格的自动打印,因为是第一个VBA程序,所以比较挫,基本上是宏录制之后来改的,没有使用参考书及搜索引擎,全靠F1和自动提示”

Ctrl+Shift+上/下:选中光标所在的列所有的数据;

002Excel借助VBA语言,能够实现真正意义上的办公自动化

② Excel与PPT结合,实现报告自动化生成

Step1:在Excel表中创建清单

② 制作各种管理系统

Ctrl+A:直接选中并选择整个表格区域,复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了;

Excel的确已经在很多职场领域成为了精英们高效工作必备的神器。

比如我们在工作中经常需要保存一些数据,我们有时候还需要作出一些看起来直观、整洁、简洁的一些数据,方便我们更好的使用和查阅,

Step2:在Word中使用现有列表(Excel中的列表)进行邮件合并

据说,在投行或券商,banker们从来不用鼠标或电脑触摸板,仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型,这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作,比如:

Step3:设置邮件合并的字段

我们都知道Word的邮件合并功能,这个功能只有和Excel进行联合,才能发挥它的威力,使得大批量而文档制作成为了可能。

不论是商业图表还是专业的图表,配色都是美观的首要考虑的问题,而Excel提供了丰富的配色选项卡和图表模板,只需要在表格选中数据区域,根据表达需要选择合适的图形模板,可以立即生成简单的图表,再稍做修饰和颜色调整即可完成图表

当要从几张表中筛选出需要的数据,可以用VLOOKUP函数;

其实编程真心不难,把基本的判断和循环结构搞懂就可以上手,若是VBA的话就更简单了,捷径就是三部曲。

PowerBI创建的数据分析模型。

问:excel的功能到底有多强大?

excel可以根据我们的需要任意添加行、列,同时可以增加图片,不管是我们平时用到的登记表还是求职表、工资表、成绩表、绩效表等,都可以轻松的完成,在我们使用的过程中我们只要填入数字或者文字它都能够自动识别我们所需要的是数字类型、文本类型、日期类型等等。。

(1)方便的快捷键操作

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